С января две тысячи 20 два года поменялись правила ведения воинского учета у работодателей. О новейшей карточке, которую разработало Министерство обороны, правилах и особенностях ее наполнения, скажет эксперт Контура Альбина Пришедько.
- Что поменялось в воинском учете с две тысячи 20 два года
- В чем отличие новейшей карточки от Т-2
- Как заполнять карточку воинского учета
- Как хранить карточки
- Как проходит сверка сведений с военкоматом
Что поменялось в воинском учете с две тысячи 20 два года
Каждый работодатель, не считая ИП, должен вести воинский учет служащих. Ему подлежат:
- призывники — мужчины от восемнадцать до 20 семь лет, которые еще не проходили службу по призыву и не пребывают в припасе;
- мужчины в припасе;
- граждане, уволенные из армии в припас;
- удачно завершившие обучение в военных центрах и кафедрах;
- непрошедшие военную службу, т.к. освобождены от призыва либо имеют отсрочку либо по другим причинам по достижению ими 20 семь лет;
- уволенные с военной службы и не поставленные на учет в военкомате;
- прошедшие альтернативную штатскую службу;
- дамы с военными специальностями (врачи, картографы, радисты,метеорологи, фотолаборанты, телеграфисты).
С восемь января две тысячи 20 два года вступил в силу приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Он утвердил новейшую Аннотацию «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета по воинскому учету в организации». А в ней:
- формы документов, по которым ведется воинский учет людей в организациях, порядок их хранения и наполнения;
- порядок сверки сведений о воинском учете в учетных документах организаций и военных комиссариатов и (либо) органов местного самоуправления.
Приказ Министра обороны РФ от восемнадцать июля две тысячи четырнадцать года № четыреста девяносто 5 автоматом утратил силу.
Главное из Аннотации — для воинского учета появилась особая карточка. Подробнее поведаем, как ее верно оформлять, хранить и сверяться с военкоматом.
В чем отличие новейшей карточки от Т-2
Ранее данные о воинском учете фиксировали в карточке Т-2. Она, как и большая часть других унифицированных форм, стала необязательной в две тысячи тринадцать году. Еще личная карточка не конкретизированной формы упоминалась в правилах ведения и хранения трудовых книг, утративших силу с один сентября две тысячи 20 один года. С сих пор работодатели были должны вести в Т-2 только воинский учет, так как форма этой карточки вполне была воспроизведена в Методических наставлениях Генштаба Вооруженных сил РФ.
Потому с восемь января две тысячи 20 два года организации при желании могут вполне отрешиться от формы Т-2.
Карточка воинского учета составляется по форме № 10, размещенной в приложении № 20 два к аннотации. Она имеет несколько различий от формы Т-2:
- в новейшей карточке необходимо фиксировать данные о водительском удостоверении, указывать наименование и реквизиты документа воинского учета, отмечать дату и номер документа, которым уведомили военкомат о приеме, переводе, увольнении сотрудника;
- появились отдельные графы для даты сверки с сотрудником и с военкоматом,
- добавлены строчки о дополнительных сведениях;
- кадровику больше не надо фиксировать информацию об окладе работника, а сотруднику ставить подпись напротив записи о приеме либо переводе.
Подписывать новейшую карточку может не хоть какой кадровый работник, а только тот, что производит воинский учет. Он не непременно должен быть работником кадровой службы.
Как заполнять карточку воинского учета
Данные о воинском учете организация сейчас должна фиксировать на бланке формы № 10. Она расположена в Приложении № 20 два к Аннотации. Скачать карточку.
Для наполнения пригодятся следующие документы (п.32 Аннотации):
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — для призывников;
- военный билет (временное удостоверение) офицера припаса, боец, матросов, прапорщиков, мичманов и т.п. или справка взамен военного билета — для военнообязанных;
- паспорт гражданина РФ либо другое удостоверение личности;
- другие подтверждающие документы.
Карточку необходимо вести сходу в 2-ух форматах: электронном и картонном (п. 32, глава IV Аннотации).
Картонная карточка. Ее можно заполнить сходу вручную либо поначалу в электронном виде, а позже распечатать. К наполнению бланка от руки есть требования: делать записи можно только синей, темной либо фиолетовой шариковой ручкой, почерк должен быть разборчивым, без помарок и неустановленных сокращений. Обычным карандашом необходимо заполнять данные о семейном положении, месте жительства, месте пребывания, номере телефона и реквизиты «Сверка с документами воинского учета», «Сверка с военным комиссариатом», записи в семь пт II части карточки.
Электронная карточка. В аннотации прописано только одно уточнение: заносить конфигурации в электронную базу данных карт и распечатывать их может только работник, который ведет воинский учет в организации (п. 30 три Аннотации).
Бланк новейшей карточки имеет размер 210×297 мм и состоит из лицевой и обратной стороны. На первой указывают личные данные, на 2-ой — информацию о воинском учете, приемах и увольнениях, также дополнительные сведения. Разглядим порядок наполнения реквизитов карточки подробнее.
Сверка с документами и военкоматом
В строке «Сверка с документами воинского учета» проставляется дата сверки карточки с данными воинского учета работника.
В графе «Сверка с военным комиссариатом» отмечают факт каждогодней сверки данных воинского учета с военкоматом либо органом местного самоуправления:
- при сверке данных с военкоматом (органом местного самоуправления), на местности которого находится организация — фиксируется дата сверки;
- при сверке данных с другим военкоматом (органом местного самоуправления) — фиксируется дата и номер исходящего письма, которым направили данные по форме «Список людей, пребывающих в запасе» (приложение № 20 три к Аннотации).
Эти поля заполняются в следующей последовательности: денек, месяц, год, подпись работника, инициал имени, фамилия. Пример: «22.02.22 Коровина И.Коровина». Заполнять сверху вниз. Если военкомат на другой местности, то строчка «сверка с военкоматом» заполняется по номеру и дате письма. К примеру: «23.08.22 №81/ВК-исх»
Раздел I «Общие сведения»
Сведения об образовании, семейном положении, месте работы, должности, месте жительства и другое необходимо уточнять у самого военнообязанного и вносить данные в карточку по подтверждающим документам.
Реквизит «Место рождения» заполняйте в именительном падеже с внедрением только разрешенных сокращений. Последовательность должна быть таковой: село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, округ, область, край, республика.
Раздел II «Сведения о воинском учете»
Повышенное внимание ведомство уделяет наполнению части II. Правила для каждой категории военнообязанных свои. У офицеров припаса, боец, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов припаса данные заполняются по военному билету. У призывников — по удостоверению гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Эталоны наполнения карточек каждого вида смотрите ниже:
Для офицеров припаса Для боец, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов припаса Для призывников
Раздел III «Дополнительные сведения»
Этот раздел содержит информацию, которую ранее работодатели не фиксировали. В нем делают следующие записи:
- о принадлежности к казачеству;
- наложении административных взысканий за невыполнение обязательств по воинскому учету;
- наличии доступа контрольных органов;
- прохождении военных сборов во время работы в организации;
- заключении с работником договора на пребывание в резерве и дополнительные сведения по вопросам воинского учета.
Раздел IV «Сведения о приеме и увольнении (переводе)»
Графы «Дата и номер приказа» и «Наименование должности» заполняют по кадровым документам организации.
Запись в графе «В какой военный комиссариат ориентированы сведения» должна совпадать с отметкой в 6 пт раздела II. Ранее организации не были должны фиксировать эти данные для воинского учета.
В графе «Дата и исходящий номер сведений гражданина» ставят отметку о направлении сведений в комиссариат (орган местного самоуправления), в каком работник состоит на учете.
Направьте внимание, организации должны докладывать военкомату о приеме и увольнении гражданина, который состоит на воинском учете. Такое извещение необходимо навести в двухнедельный срок.
Отметка о снятии с воинского учета делается на основании записей в пт 20 6 и 20 семь военного билета либо X разделе военного билета:
- дата в формате «20.03.2010»;
- причина, к примеру «по возрасту» либо «по состоянию здоровья»;
- подпись работника, который ведет в организации воинский учет.
Как хранить карточки
Хранить их необходимо по действующим правилам в картотеке по подходящим разделам:
- 1-ый — офицеры припаса;
- 2-ой — бойцы, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы припаса;
- 3-ий — военнообязанные дамского пола;
- 4-ый — призывники;
- 5-ый — военнообязанные, которые имеют мобилизационные предписания и отметки об этом в военных билетах. Создавать этот раздел в организации необходимо, если таких работников больше 500.
Карточки работников, которые поставлены на учет по месту пребывания на срок больше 3-х месяцев и не подтвержденному месту проживания, сейчас необходимо сформировывать в отдельные группы и раскладывать так, дабы было комфортно с ними работать.
Карточки военнообязанных 1-го раздела необходимо располагать в алфавитном порядке. В 5-ом — по номерам команд (партий) из два раздела пт семь карточки, в них — в алфавитном порядке, т.е. если в организации несколько работников относятся к одной команде, их необходимо выстроить по алфавиту. К примеру: Иванов, Петров, Сидоров.
Если номера команд содержат и буковкы, и числа, то их можно составлять по номерам в порядке возрастания, а далее — по буковкам в порядке возрастания. К примеру: Карточки работников, которые сняты с воинского учета, следует хранить раздельно. Их можно убить после сверки с военным комиссариатом либо органом местного самоуправления.
Как проходит сверка сведений с военкоматом
Порядок сверки не поменялся и соответствует тому, что действовал ранее. Проводить сверку сведений о воинском учете с военкоматами необходимо не пореже 1-го раза в год (п. 30 6 Аннотации). Дату и время устанавливает военный комиссариат, который ведет свою деятельность на местности, в границах которой находится организация. В сверке уточняются сведения, обозначенные в разделе II карточки, также следующие данные о гражданах:
- фамилия, имя и отчество (при наличии);
- дата и место рождения;
- образование;
- должность (профессия);
- семейное положение;
- состояние здоровья;
- прохождение военных сборов;
- адресок места жительства (пребывания);
- номера телефонов.
Альбина Пришедько, аналитик бизнес-процессов Контура
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем для вас разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.